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Google 要幫企業計算垃圾郵件耗費的成本

Google 要幫企業計算垃圾郵件耗費的成本

ROI計算工具讓企業輸入相關資料後,自動計算出垃圾郵件的整體成本,及每名員工因垃圾郵件所帶來的成本,包括所流失的薪資及生產力等。
為了推廣Google Apps付費進階版(Google Apps Premier Edition,GAPE)中的訊息安全功能,Google在本周推出了兩項免費的企業垃圾訊息成本計算工具,一是可計算投資報酬率的ROI calculator,另一是可比較雲端及企業自建服務整體擁有成本的TCO calculator
Google安全暨法規遵循團隊成員Amanda Kleha表示,ROI計算工具可讓企業看到垃圾訊息如何影響企業的支出及員工生產力,當企業了解垃圾訊息所帶來的額外成本後,就會重新評估管理垃圾訊息的IT選項,例如,是要使用自建的垃圾訊息過濾機制或是雲端服務。
Kleha說,Google認為從不同的成本效益來看,使用雲端的電子郵件安全服務是較為合理的,包括雲端運算提供可計算的支出,有別於自建的解決方案可能會出現無法預期的設備支出;此外雲端服務也節省了企業的維護成本;Google並認為採用雲端服務可讓電子郵件安全更有效率。
ROI計算工具提供企業輸入擁有電子郵件帳號的員工數量、每年每名員工工作的天數、每名員工的平均時薪、每名員工每天平均收到的垃圾訊息數量,以及處理每個垃圾訊息所需的時間,就會出現垃圾郵件的整體成本,及每名員工因垃圾郵件所帶來的成本,包括所流失的薪資及生產力等。
至於TCO則是用來讓企業比較自建系統及使用雲端服務的成本差異,並以三年為計算基數,Google以擁有一百名員工的企業進行估算,使用Google的訊息安全服務成本約3.3萬美元,不到自建系統的一半成本。
Google Apps的訊息安全功能是來自於Postini的技術。Google去年以6.25億美元買下企業資安業者Postini,並在10月將Postini的技術嵌入Google Apps的電子郵件服務中,提供垃圾郵件及病毒過濾機制、中央控管所有企業內部寄出的訊息、根據政策及使用者族群建置、管理及提供報告,以及回復已刪除的訊息等。
Kleha並認為,企業經常忽視垃圾郵件及病毒所帶來的員工生產力成本。研究機構Nucleus Research在去年曾經發表一份相關報告,指出垃圾郵件每年讓每名美國員工流失712美元的生產力,這讓美國企業一年浪費了700億美元。(編譯/陳曉莉)

新聞來源:
ITHOME

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